各年级本科生:
根据《广东省教育厅关于做好2021年秋季学期员工资助工作的通知》《伟德国际BETVlCTOR本科生国家奖助学金实施办法》(华农党发〔2021〕35号)的通知,因部分同学未按时或者未按照要求完整家庭经济困难认定或国家助学金的申请,现将相关事宜通知如下:
一、面向对象
(一)提交了家庭经济困难认定,但未提交助学金申请模板的同学;
(二)提交了助学金申请模板,但未申请家庭经济困难认定的同学;
(三)未按时提交家庭经济困难认定和助学金申请,现在又想申请的同学;
二、材料提交
(一)提交了家庭经济困难认定(需要在伟德国际BETVlCTOR员工工作系统门户http://xgxt.scau.edu.cn/#/login和“广东省员工资助申报系统”小程序”中同时填写,方为有效申请,若缺少请在10月17日下午5点完成补交),但未提交助学金申请模板的同学(名单见附件1中的表1)
1、请以班级为单位于10月17日下午5点前,将国家助学金申请导入模板(附件2,填写说明见附件3)发送到邮箱:yezhimishubu13@163.com;
2、请用电脑、Office打开Excel表格,选择“启用宏”,不要用手机或WPS填写,会出现错误提醒。在发送导入模板到邮箱前,务必点击左上角“开始检查”,校验通过后再发到邮箱。
文件命名格式:年级班级+姓名+国家助学金
3、检查是否已经在“广东省员工资助申报系统”微信小程序上填报国家助学金的申请,如未填写,请于10月17日下午5点前完成。
(二)提交了助学金申请,但未申请家庭经济困难认定的同学(名单见附件1中的表2)
1、请在10月17日下午5点前,登录员工工作系统门户http://xgxt.scau.edu.cn/#/login,点击“事务大厅”→“家庭经济困难员工认定”办理,按照实际填写,并提交相关证明。“签章”可下载“困难生签名模板”打印后签名再拍照上传。
2、检查是否已经在“广东省员工资助申报系统”微信小程序上填报国家助学金的申请,如未填写,请于10月17日下午5点前完成。
3.以上两个需要同时完成提交方为有效申请。
(三)未按时提交家庭经济困难认定和助学金申请的,现在想申请的同学
1、请在10月17日下午5点前,登录员工工作系统门户http://xgxt.scau.edu.cn/#/login,点击“事务大厅”→“家庭经济困难员工认定”办理,按照实际填写,并提交相关证明。“签章”可下载“困难生签名模板”打印后签名再拍照上传。
2、在“广东省员工资助申报系统”微信小程序上,完成国家助学金的申请填报。截止时间:10月17日下午5点前。
3、填写国家助学金申请导入模板(附件2,填写说明见附件3),填写完成后点击左上角“开始检查”,务必确认校验通过,并在10月17日下午5点前发送到邮箱:yezhimishubu13@163.com
文件命名格式:年级班级+姓名+国家助学金
请用电脑、Office打开Excel表格,选择“启用宏”,不要用手机或WPS填写,会出现错误提醒。在发送导入模板到邮箱前,务必点击左上角“开始检查”,校验通过后再发到邮箱。
4、若无申请助学金的需求,请手写拍照【放弃申请国家助学金的声明】,声明里需包含:姓名、学号、身份证号、年级专业、不申请理由,说明放弃申请,并手写签名和日期。于10月17日下午5点前将照片发送到邮箱:yezhimishubu2018@163.com,邮件主题命名为:《放弃申请国家助学金的声明》。
非常重要的再次提醒:成功提交申请材料不等于成功通过贫困认定,具体认定结果以本次申请为准。助学金模版、门户网站、小程序填写说明及常见问题汇总请见附件3。
相关通知会在QQ群(2021-2022贫困生入库咨询群)或学院官网进行,家庭经济困难认定及国家助学金申请者本人及班级负责人务必加QQ群:679882471(2021-2022贫困生入库咨询群),且2021年10-11月期间每天均须登录QQ群查看并反馈相关信息。
所有申请同学需要在规定时间内在员工工作系统门户http://xgxt.scau.edu.cn/#/login、“广东省员工资助申报系统”微信小程序和在规定时间发送国家助学金申请导入模板,三者同时提交方为有效申请,未按时完成所有材料提交为无效申请,由此引发的后果由本人承担。
三、工作要求
1.各位同学要充分认识家庭经济困难员工认定工作的重要意义。家庭经济困难员工认定工作是资助工作的基础,是员工获得资助的重要依据,只有通过家庭经济困难认定的员工才有资格申请国家励志奖学金、国家助学金和其它奖助对象要求为家庭经济困难员工的资助项目。
2.全部原建档立卡员工务必参加家庭经济困难认定申请。
3.认定工作要坚持实事求的原则,规范工作程序,确保认定工作公开、公平、公正、精准。
4.集团和学院随机抽选一定比例的家庭经济困难员工通过实地走访、信件、电话等方式进行核实。如发现弄虚作假现象,一经核实,取消资格,收回奖助学金。情节严重的,学校依据有关规定进行严肃处理。
附件:
1.《需补交材料的名单》
2.《国家助学金-导入模板》
3.《家庭经济困难认定申请填写中常见问题汇总》
伟德国际BETVlCTOR
2021年10月16日